퇴직서를 쓰기 전, 대부분의 직장인이 가장 먼저 열어보는 것은 월급명세서다. “1년 채웠으니 한 달치 받겠지”— 대략 맞지만 정확히는 틀렸다. 1년 일하면 퇴직금은 퇴직 전 3개월 평균임금의 30일치로 산정되며, 수당·상여 반영 방식과 퇴직 시점의 달력 구성에 따라 실수령액이 월급과 달라진다. 공식 하나를 외우는 데서 끝낼 게 아니라, 숫자가 왜 달라지는지를 알아야 직접 계산이 가능하다. 이 글은 그 구조를 짚는다.
퇴직금 공식은 단순하다, 변수는 평균임금에 있다
퇴직급여보장법이 정한 법정 퇴직금 공식은 다음과 같다.
퇴직금 = 1일 평균임금 × 30 × 계속근로연수
1년 근무라면 계속근로연수가 1이므로, 사실상 1일 평균임금 × 30이 전부다. 핵심은 1일 평균임금을 어떻게 산출하느냐에 있다.
1일 평균임금 = 퇴직 전 3개월 임금 총액 ÷ 3개월 달력 일수
여기서 ‘달력 일수’는 근무일이 아니라 달력에 표시된 모든 날짜의 합이다. 어느 분기에 퇴직하느냐에 따라 89일에서 92일까지 바뀐다. 이 숫자 하나가 1일 평균임금을 수천 원씩 흔들어 최종 퇴직금을 달라지게 만든다.
평균임금에 들어가는 항목과 빠지는 항목
월급명세서에 올라온 항목 전부가 평균임금 산정에 포함되지는 않는다. 판단 기준은 하나다. 근로의 대가로 정기적·일률적으로 지급됐는가. 고정성이 없거나 실비를 변상하는 성격이면 제외된다.
| 구분 | 항목 예시 | 포함 여부 |
|---|---|---|
| 기본급 | 월 고정 기본급 | 포함 |
| 고정 수당 | 식대·교통비·직책수당(매월 동일 금액 지급 시) | 포함 |
| 상여금 | 퇴직 전 1년치 상여의 3/12 산입 | 포함 |
| 연차수당 | 미사용 연차수당의 3/12 산입 | 포함 |
| 실비 변상 | 출장비, 업무용 차량 유류비 | 제외 |
| 일시 지급 | 경조사비, 명절 선물 등 불규칙 지급분 | 제외 |
식대를 둘러싼 오해가 많다. 매월 고정금액으로 지급되는 식대는 평균임금에 포함된다. 영수증을 제출해 정산받는 방식이라면 실비 변상으로 분류돼 빠진다. 같은 ‘식대’라도 지급 방식이 다르면 계산 결과가 달라진다.
월급 300만 원이면 실제 퇴직금은 얼마인가
기본급 300만 원, 고정 식대 10만 원, 월 총지급액 310만 원인 직원이 6월 말 퇴직한 경우를 예시로 계산해 보자.
- 퇴직 전 3개월(4월·5월·6월) 임금 총액: 310만 원 × 3 = 930만 원
- 3개월 달력 일수: 30 + 31 + 30 = 91일
- 1일 평균임금: 9,300,000 ÷ 91 ≈ 102,198원
- 퇴직금: 102,198 × 30 ≈ 3,065,934원
여기에 연간 상여금이 있다면 달라진다. 1년치 상여가 600만 원이라면 그 3/12인 150만 원을 3개월 임금에 더해 계산한다. 임금 총액이 930만 + 150만 = 1,080만 원이 되고, 퇴직금은 약 356만 원으로 오른다. 상여 구조가 클수록 퇴직금과 월급의 괴리도 커진다.
같은 기본급이라도 퇴직 시점이 달라지면 금액이 바뀐다. 1월~3월 퇴직(달력 일수 90일)은 4월~6월 퇴직(91일)보다 1일 평균임금이 소폭 높게 나온다. 퇴직일 하루 차이가 퇴직금을 수만 원씩 바꾸는 구조다.
자주 틀리는 오해 세 가지
오해 1. “퇴직금은 정확히 한 달치 월급과 같다”
앞선 계산처럼, 1일 평균임금은 3개월 총액을 달력 일수(89~92일)로 나눈 값이다. 한 달을 30일로 고정하지 않기 때문에 월급과 정확히 일치하는 경우는 드물다. 결과적으로 비슷하지만 같지는 않다.
오해 2. “364일 일하다 퇴직하면 조금이라도 받는다”
계속근로기간 1년 미만은 법정 퇴직금 지급 의무가 없다. 365일째 되는 날부터 지급 대상이 된다. 364일째 퇴직하면 0원이다. 계약직·파견직·아르바이트도 예외 없이 동일하게 적용된다.
오해 3. “아르바이트는 퇴직금 대상이 아니다”
고용 형태와 무관하게 1년 이상 주 15시간 이상 근무했다면 퇴직금을 받는다. 단 주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자는 예외다. 법은 정규직·비정규직 구분 없이 동일하게 적용된다.
퇴직금을 받기 위한 조건, 두 가지만
퇴직급여보장법 제4조는 두 가지 요건을 동시에 충족할 때 지급 의무가 발생한다고 명시한다.
- 계속근로기간 1년 이상: 계약 갱신이 있어도 연속 근무가 인정되면 합산한다. 단, 명백한 단절(퇴직 후 재입사 등)이 있으면 기간이 초기화된다.
- 1주 소정근로시간 15시간 이상: 근로계약서에 명시된 근로시간이 기준이다. 실제 근무 시간이 아닌 약정 시간으로 판단한다.
두 조건 중 하나라도 미달이면 퇴직금은 발생하지 않는다. 사업주는 퇴직일로부터 14일 이내에 지급해야 하며, 합의 없이 이를 어기면 연 20%의 지연이자가 발생하고 형사처벌 대상이 될 수 있다.
퇴직소득세, 얼마나 내나
퇴직금에는 근로소득세가 아닌 퇴직소득세가 별도로 부과된다. 구조가 다르다. 근속연수 공제와 환산급여 공제를 차례로 적용해 과세표준을 낮춘 뒤 세율을 적용하기 때문에, 같은 금액이라도 일반 근로소득보다 세부담이 낮다.
1년 근무 기준으로는 근속연수 공제 규모가 커서 세액이 거의 발생하지 않거나 수만 원 수준에 그치는 경우가 많다. 고액 연봉자이거나 상여 규모가 큰 경우엔 과세표준이 올라갈 수 있으므로, 퇴직 전 원천징수 예정 세액을 인사팀에 확인해 두는 것이 좋다.
퇴직금은 원천징수 후 지급되며 연말정산 대상이 아니다. 퇴직소득 원천징수영수증은 이후 세무 확인 시 필요하므로 반드시 보관해야 한다.
정리
1년 일하고 받는 퇴직금의 공식은 단순하다. 1일 평균임금 × 30이 전부다. 그러나 실수령액은 수당 포함 여부, 상여 규모, 퇴직 시점의 달력 일수에 따라 월급과 다르게 나온다. 계산의 정확도를 높이려면 퇴직 전 3개월 급여명세서와 연간 상여 내역을 손에 쥐고 직접 산출해 보는 것이 가장 확실하다. “대략 한 달치”가 아닌 정확한 숫자를 알아야 퇴직 시점도 전략적으로 고를 수 있다.
자주 묻는 질문
1년 미만 근무하면 퇴직금을 못 받나요?
계속근로기간이 1년 미만이면 퇴직금 지급 의무가 없습니다. 입사일로부터 정확히 365일이 되는 날부터 지급 대상이 되며, 364일째 퇴직하면 퇴직금은 0원입니다.
주 15시간 미만 근무자도 퇴직금을 받을 수 있나요?
1주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자는 퇴직급여보장법상 지급 대상에서 제외됩니다. 15시간 이상이라면 아르바이트·계약직 구분 없이 동일한 법이 적용됩니다.
상여금도 퇴직금 계산에 포함되나요?
퇴직 전 1년간 지급된 상여금의 12분의 3을 3개월 임금에 산입합니다. 연간 상여가 600만 원이라면 150만 원이 추가로 반영돼 퇴직금이 올라갑니다.
퇴직금에 세금이 붙나요?
퇴직소득세가 부과되지만 근속연수 공제와 환산급여 공제가 적용돼 일반 근로소득보다 세율이 낮습니다. 1년 근무 기준으로는 공제 후 세액이 소액이거나 없는 경우도 많습니다.
퇴직금은 퇴직 후 언제까지 받을 수 있나요?
근로기준법상 퇴직일로부터 14일 이내 지급이 원칙입니다. 기한을 넘기면 연 20%의 지연이자가 발생하고, 합의 없이 지연하면 형사처벌 대상이 됩니다.