한글 문서를 PDF로 저장했는데 A4가 Letter로 바뀌거나 내용 일부가 잘려 있다면, 원인은 거의 하나다. PDF 변환 페이지 크기 문제는 편집 용지 설정과 PDF 저장 옵션, 이 두 곳의 크기가 어긋나면 반드시 발생한다. 미리보기가 아무리 정상으로 보여도 설정이 따로 놀면 최종 파일은 엉뚱한 규격으로 나온다. 이 글은 그 원인 구조를 짚고, 단계별로 정확하게 맞추는 법을 설명한다.
왜 PDF로 변환하면 페이지 크기가 달라지는가
한글 문서에는 페이지 크기를 결정하는 설정 레이어가 세 개 존재한다. 이 셋이 모두 같은 규격을 가리킬 때만 변환 결과가 올바르게 나온다.
- 편집 용지 설정: 문서 자체의 레이아웃 기준. F7 단축키 또는 [쪽] → [편집 용지]에서 지정한 규격이다.
- 인쇄 드라이버 설정: 실제 출력 장치(또는 가상 PDF 프린터)의 용지 크기. 시스템에 설치된 프린터 기본값을 따른다.
- PDF 내보내기 옵션: ‘다른 이름으로 저장’ 시 PDF 형식 선택 후 나타나는 별도 옵션. 편집 용지와 독립적으로 존재한다.
세 레이어 중 하나라도 다른 규격을 가리키면 최종 PDF의 크기가 틀어진다. 특히 해외 업체 템플릿을 내려받거나 다른 PC에서 작성된 파일을 열었을 때 Letter(215.9×279.4mm)가 A4(210×297mm)로 둔갑하는 사례가 잦다. 두 규격의 차이는 세로 7mm, 가로 6mm에 불과하지만 이것만으로도 인쇄 배율 자동 조정이 발생해 문서 전체가 미세하게 확대·축소된다.
1단계: 편집 용지 크기 확인부터 시작한다
모든 설정의 출발점은 편집 용지다. 문서가 어떤 크기로 ‘설계’되어 있는지를 먼저 잡아야 나머지 설정을 맞출 기준이 생긴다.
- 단축키 F7을 누르거나 상단 메뉴 [쪽] → [편집 용지]를 클릭한다.
- ‘용지 종류’에서 원하는 규격을 선택한다. 국내 공문서·보고서는 대부분 A4, 미국 제출용은 Letter다.
- 사용자 정의 크기가 필요하면 ‘사용자 정의’를 선택한 뒤 폭(mm)과 길이(mm)를 직접 입력한다.
- [설정]을 누르면 문서 레이아웃이 즉시 바뀐다. 이때 여백이 틀어질 수 있으니 위·아래·왼쪽·오른쪽 여백 수치를 반드시 재확인한다.
흔히 오해하는 부분이 있다. 편집 용지를 바꾸면 자동으로 PDF 크기도 바뀐다고 생각하는 것이다. 그렇지 않다. 편집 용지는 문서의 ‘설계도’ 크기일 뿐이고, PDF로 출력하는 단계에서 별도의 크기 지정이 필요하다.
2단계: PDF 저장 시 크기를 고정하는 두 가지 경로
방법 A — ‘다른 이름으로 저장’에서 PDF 직접 내보내기 (권장)
- [파일] → [다른 이름으로 저장] (단축키 Alt+V).
- 파일 형식을 PDF(*.pdf)로 변경한다.
- ‘저장’ 버튼 옆 [옵션] 또는 화면 하단의 PDF 설정 버튼을 클릭한다.
- ‘용지 크기’ 또는 ‘페이지 크기’ 항목이 편집 용지와 일치하는지 확인한다. 불일치하면 드롭다운에서 동일 규격을 선택한다.
- [확인] → [저장].
방법 B — 인쇄 경로를 통한 PDF 변환
- [파일] → [인쇄] (Ctrl+P).
- 프린터 목록에서 ‘PDF로 저장’ 또는 시스템 PDF 드라이버를 선택한다.
- 프린터 속성(기본 설정) 버튼을 눌러 용지 크기를 편집 용지와 동일하게 맞춘다.
- 인쇄 배율이 ‘맞춤’ 또는 ‘자동’으로 되어 있으면 100%로 고정한다.
- [인쇄].
두 방법 모두 결과는 같지만, 방법 A가 레이아웃 변형 위험이 낮다. 방법 B는 인쇄 드라이버가 배율을 자동 조정하는 경우가 있어 특수 폰트나 투명 개체가 포함된 문서에서 렌더링 오류가 날 수 있다. 기본은 방법 A, 오류 발생 시 방법 B를 대안으로 시도한다.
사용자 정의 크기가 필요한 경우
명함(90×50mm), 엽서, 배너, 특정 출판 규격처럼 표준 용지 목록에 없는 크기를 PDF로 내보내야 할 때가 있다.
- 편집 용지 대화상자에서 ‘사용자 정의’를 고른 뒤 폭·길이를 mm 단위로 입력한다.
- 여백은 내용 손실을 막기 위해 최소 3mm 이상으로 잡는 것이 안전하다.
- PDF 저장 옵션에서도 동일한 수치를 직접 입력하거나, ‘편집 용지 기준으로 저장’ 옵션이 있으면 체크한다.
- 변환 후 PDF 뷰어의 문서 속성(Ctrl+D)에서 실제 크기를 mm 단위로 재확인한다.
사용자 정의 크기는 출력 장치마다 지원 범위가 다르다. 배너처럼 극단적으로 긴 규격은 일부 PDF 드라이버가 자동으로 최대 크기로 잘라버리는 경우가 있으니 주의한다.
자주 하는 실수 — 상황별 원인과 해결
| 증상 | 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| PDF가 Letter 크기로 저장됨 | 편집 용지가 Letter로 설정되어 있음 | F7 → 용지 종류 → A4로 변경 |
| 오른쪽·아래쪽 내용이 잘림 | PDF 옵션 크기가 편집 용지보다 작음 | PDF 저장 옵션에서 크기 일치시키기 |
| 여백이 뒤틀림 | 용지 변경 후 여백 재설정 안 함 | 편집 용지에서 여백 수치 다시 입력 |
| 문서가 미세하게 확대·축소됨 | 인쇄 드라이버의 ‘맞춤 인쇄’ 옵션 활성화 | 인쇄 배율을 100%로 고정 |
| 다른 PC에서 열면 크기가 다름 | HWP 파일을 PDF 변환 없이 공유함 | PDF로 변환 후 배포 |
변환 전 최종 확인 루틴
문서를 완성한 뒤 PDF로 내보내기 직전에 다음 세 가지만 확인하면 크기 오류는 거의 생기지 않는다.
- F7 편집 용지 → 용지 종류가 의도한 규격인지 확인
- PDF 저장 옵션 → 용지 크기가 편집 용지와 일치하는지 확인
- 저장 후 PDF 뷰어에서 문서 속성 → 실제 크기(mm) 재확인
특히 여러 사람과 공동 작업하거나 템플릿을 내려받아 쓰는 환경에서는 편집 용지 설정이 조용히 바뀌어 있는 경우가 많다. 자신이 처음부터 만든 파일이라도 다른 컴퓨터에서 열고 저장하면 시스템 기본 프린터 설정이 반영될 수 있으니 주의한다.
정리
한글 PDF 변환 페이지 크기 설정에서 가장 중요한 원칙은 하나다. 편집 용지(F7)와 PDF 저장 옵션, 두 곳의 크기를 항상 일치시킨다. 이 규칙만 지키면 A4 문서가 Letter로 나오거나 내용이 잘리는 일은 생기지 않는다.
문서를 만들 때부터 용지 규격을 먼저 정하고, PDF로 저장하기 전 한 번 더 두 설정을 눈으로 확인하는 습관이면 충분하다. 변환 후에는 PDF 뷰어의 문서 속성에서 실제 크기를 확인하는 것이 가장 확실한 마지막 검증 단계다.
자주 묻는 질문
한글에서 PDF로 변환할 때 A4 크기를 유지하려면 어떻게 해야 하나요?
F7을 눌러 편집 용지를 A4로 설정한 뒤, PDF 저장 옵션에서도 동일하게 A4를 선택해야 합니다. 두 설정이 일치해야 변환 후 크기가 유지됩니다.
PDF 변환 후 페이지가 Letter 크기로 바뀌는 이유는 무엇인가요?
편집 용지 설정이 Letter(215.9×279.4mm)로 되어 있거나, PDF 저장 옵션의 용지 크기가 Letter로 설정된 경우입니다. 해외 템플릿을 사용할 때 특히 자주 발생합니다.
사용자 정의 크기(예: 명함, 배너)로 PDF를 만들 수 있나요?
가능합니다. 편집 용지 대화상자에서 '사용자 정의'를 선택해 폭과 길이를 mm 단위로 입력하고, PDF 저장 옵션에서도 동일한 크기를 지정하면 됩니다.
인쇄 경로와 다른 이름으로 저장 경로 중 어느 쪽이 크기 정확도가 높나요?
'다른 이름으로 저장 → PDF' 경로가 레이아웃 변형 위험이 낮아 권장됩니다. 인쇄 경로는 프린터 드라이버 설정에 따라 배율이 자동 조정될 수 있습니다.
PDF를 열었을 때 실제 페이지 크기를 확인하는 방법은?
PDF 뷰어에서 문서 속성(Ctrl+D)을 열면 페이지 크기(mm 또는 pt)를 확인할 수 있습니다. 210×297mm이면 A4, 215.9×279.4mm이면 Letter입니다.